HÃY GIỚI THIỆU VỀ BẢN THÂN BẠN

 

Suốt 20 năm tuyển dụng nhân tài, đây là câu trả lời ấn tượng nhất mà tôi nhớ như in khi hỏi ứng viên rằng: “HÃY GIỚI THIỆU VỀ BẢN THÂN BẠN”

Là CEO của một công ty tư vấn tìm kiếm nhân hàng đầu thế giới, tôi đã thực hiện hàng ngàn cuộc phỏng vấn trong suốt hơn 20 năm qua. Trong vô vàn câu chuyện mà ứng viên đem đến, câu trả lời hay nhất mà tôi vẫn nhớ như in khi yêu cầu ứng viên giới thiệu về mình đó là: "Tôi đã leo hết các đỉnh núi cao nhất của mỗi lục địa, kể cả đỉnh Everest ".

Dĩ nhiên, nếu có ai đó không ấn tượng với người đã chinh phục "Seven Summits" (tức 7 ngọn núi cao nhất của 7 khối lục địa), chắc hẳn người đó có những tiêu chuẩn cao đến mức quái đản! Tuy nhiên, thành tích đáng ngưỡng mộ này chưa phải lý do chính khiến nữ ứng viên này nổi bật hơn tất cả những người còn lại.

- Là người dự báo thành công

Quá nhiều ứng viên trả lời câu hỏi "Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn" bằng việc bắt đầu thuật lại sơ yếu lý lịch của mình.

Tuy nhiên, nữ ứng viên này đã chia sẻ con người mình ngoài những gì được viết trong mảnh giấy CV : Một người thích phiêu lưu, tò mò, có mục tiêu và có kỷ luật chặt chẽ. Quan trọng hơn, cô ấy nhận thức được tầm quan trọng của những bài học từ những trải nghiệm trong quá khứ để áp dụng vào những thử thách mới.

Nhưng đây chưa phải tất cả! Khi tôi tò mò về cảm giác của ứng viên khi lần đầu tiên đặt chân lên đỉnh Everest, cô ấy không hề tỏ vẻ triết lý hay kể lể về hành trình khắc nghiệt để leo lên đỉnh núi cao nhất thế giới. Thay vào đó, cô ấy cười và nói: "Làm thế quái nào tôi có thể xuống được đây?" Điều này cho thấy cô ấy có khả năng thu hút người khác bằng sự hài hước và khiêm tốn của mình.

Ngay lập tức, tôi biết rằng đây quả thực là một người có tư chất tuyệt vời mà bất kỳ ai cũng muốn có trong đội của mình. Khi tôi nhận ra được điều này, cuộc nói chuyện của chúng tôi kéo dài chưa đầy một phút.

- Hãy là người đáng nhớ

Bạn không cần phải là một vận động viên leo núi đẳng cấp thế giới để nổi bật trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Thay vào đó, lời khuyên của tôi để xử lý hiệu quả câu hỏi "mở đầu câu chuyện" này đó là:

1. Hãy mạo hiểm thể hiện cá tính

Hầu hết mọi người đều rất háo hức muốn thể hiện tất cả các dự án công việc mà họ đã tham gia. Nhưng đừng quá nôn nóng về điều đó bởi nhà tuyển dụng đã xem xét CV của bạn và chắc chắn sẽ hỏi bạn sâu hơn về chuyên môn ở phần sau của cuộc phỏng vấn.

2. Hãy mang đến những câu chuyện thú vị

Bất kỳ ai cũng có những điều thú vị riêng để chia sẻ. Tôi đã vinh dự được nghe mọi người chia sẻ về mọi thứ, từ đầu bếp sushi đẳng cấp thế giới đến người thợ khắc băng.

Nhưng điều quan trọng là phải kể nó một cách thật đáng nhớ. Ví dụ như bạn đã hoàn thành ba môn phối hợp đầu tiên như thế nào, bạn đã tham gia các trận đấu thể thao đầy kịch tính ra sao, Những tháng ngày bạn cống hiến sức mình trong dự án xã hội hay quãng thời gian bạn chắp bút cho cuốn tiểu thuyết trinh thám đầu tiên trong đời mình đều có những khoảng khắc thú vị.

Nếu những thông tin này thể hiện một vài khía cạnh độc đáo của bạn và đặc biệt hơn là nếu nó có thể giúp ích cho công việc tiếp theo, hãy tiếp tục khai khác câu chuyện.

3. Thể hiện mục đích và đam mê của bạn

Một cách diễn đạt khác của câu hỏi này đó là: "Động lực nào khiến bạn thức dậy mỗi sáng?". Trong phần giới thiệu bản thân, nhà tuyển dụng cũng muốn biết đam mê và mục đính sống của bạn là gì.

Chẳng hạn, công việc tình nguyện tại một hợp tác xã nông trại ở Nam Mỹ sẽ thể hiện bạn là một người có tầm nhìn toàn cầu. Hay hoàn thành 10km chạy bộ sẽ cho thấy bạn là một người đam mê thử thách.

Không quan trọng thành tích lớn hay nhỏ, miễn là nó thể hiện bạn là một người luôn nỗ lực để cải thiện bản thân. Khi mọi người được thúc đẩy bằng việc đóng góp sức lực vào những điều lớn lao - đặc biệt những điều có mục đích và ý nghĩa - thì họ sẽ thấy hài lòng hơn rất nhiều.

4. Hãy thành thực

Thể hiện sự tin cậy là một trong những yếu tố chủ chốt mà bạn có thể và cần thực hiện trong một cuộc phỏng vấn việc làm.

Hãy thư giãn, hãy là chính mình và hãy nói sự thật! Đừng tham gia cuộc phỏng vấn như thể bạn đang thử giọng cho một buổi biểu diễn ở sân khấu Broadway. Nói cách khác, đừng cố gắng học thuộc một cách máy móc và "đóng vai" một phiên bản hoàn hảo.

Nếu bạn cố gắng thổi phồng về những điều bạn đã làm hoặc bịa đặt hoàn toàn về bản thân, chắc chắn bạn sẽ bị lộ. Mọi thứ liên quan đến bản thân sẽ được đặt câu hỏi, bạn sẽ lúng túng và mất điểm lập tức trong mắt nhà tuyển dụng.

Gary Burnison là CEO của Korn Ferry, một công ty tư vấn toàn cầu chuyên giúp các công ty lựa chọn và tuyển dụng những nhân tài giỏi nhất. Ông là tác giả của cuốn sách best-seller trên New York Times “Lose the Resume, Land the Job” (Mất hồ sơ, tìm được việc) với phong cách nói chuyện thẳng thắn mà không ai sẽ nói với bạn.

NHỮNG NGƯỜI CỰC KỲ THÀNH CÔNG SỬ DỤNG 24H MỖI NGÀY KHÁC NGƯỜI BÌNH THƯỜNG NHƯ THẾ NÀO?

 

NHỮNG NGƯỜI CỰC KỲ THÀNH CÔNG SỬ DỤNG 24H MỖI NGÀY KHÁC NGƯỜI BÌNH THƯỜNG NHƯ THẾ NÀO?

1. Họ tập trung vào từng phút, không phải từng giờ.

Những người cực kỳ thành công biết rằng mình có 1,440 phút mỗi ngày và không có gì quý gì hơn thời gian. Tiền mất đi có thể kiếm lại được, nhưng thời gian thì không. Bạn cần phải làm chủ thời gian của mình từng phút một.

2. Họ chỉ tập trung vào một thứ.

Những người cực kỳ thành công biết ưu tiên thứ tự. Họ biết "Công việc quan trọng nhất của mình là gì", dành cho nó từ 1 đến 2 tiếng mỗi sáng để giải quyết mà không để ai làm gián đoạn.

3. Họ biết về nhà ăn tối đúng giờ.

Những người cực kỳ thành công biết họ ưu tiên cái gì trong đời. Với rất nhiều người, những giá trị lớn của đời họ bao gồm thời gian bên gia đình, học hỏi và biết cho đi.

4. Họ sử dụng sổ ghi chép

Những người thành công và năng suất biết sử dụng các cuốn sổ của mình để giải phóng tâm trí của mình bằng cách viết ra mọi suy nghĩ xuất hiện trong đầu họ.

5. Họ sống theo quy luật 80/20

Những người thành công biết rằng chỉ 20% công sức họ bỏ ra thực sự tạo nên 80% kết quả lớn lao. Vì vậy, họ biết đầu tư năng lượng vào đâu cho đúng.

6. Họ xử lý email chỉ vài lần trong một ngày

Những người thành công lên lịch trong ngày để xử lý email cho nhanh và hiệu quả nhất, không phải cứ 15' lại kiểm tra email một lần như hầu hết chúng ta.

7. Họ rèn luyện những thói quen buổi sáng

Những người thành công có một thứ gọi là "nghi thức" buổi sáng. Có người sẽ khởi động ngày mới bằng một bài tập thể dục nhẹ và một bữa sáng lành mạnh. Có người sẽ rèn luyện tâm trí với những bài tập thiền, đọc sách hoặc viết. Dù là gì, ít nhất họ cũng không bắt đầu một ngày mới bằng việc lao ra khỏi cửa.

8. Họ nói không với hầu hết mọi thứ.

Những người thành công biết cách nói Không. Tỷ phú Warren Buffet từng nói, "Sự khác biệt giữa người thành công và rất thành công nằm ở việc người rất thành công biết cách nói 'không' với hầu hết mọi thứ." Hãy nhớ, bạn chỉ có 1,440 phút mỗi ngày. Đừng cho chúng đi quá dễ dàng.

Nguồn: Cafebiz.vn

5 KHOẢN ĐẦU TƯ ĐÁNG GIÁ NHẤT BẠN NÊN TẬP TRUNG ĐỂ BỨT PHÁ SAU ĐẠI DỊCH

 5 KHOẢN ĐẦU TƯ ĐÁNG GIÁ NHẤT BẠN NÊN TẬP TRUNG ĐỂ BỨT PHÁ SAU ĐẠI DỊCH

1. Sức khỏe thế chất

- Giấc ngủ

Ngủ đủ giấc giúp bạn tái tạo năng lượng, tăng cường khả năng sáng tạo và làm việc. Do đó, dù làm gì thì cũng nên ngủ đúng với “nhịp sinh học” của cơ thể nhé! Ngoài ra, nếu có một chiếc giường mềm mại êm ái, một chiếc gối êm và sạch sẽ thì càng tuyệt vời hơn.

- Giảm thời gian lướt điện thoại

Nếu thời gian sử dụng điện thoại để giải trí ngày càng tăng NHƯNG khối lượng công việc vẫn thế thì chứng tỏ chất lượng sống của bạn đang giảm đi đó.

Đừng khiến bản thân trở thành nô lệ của điện thoại. Hãy sử dụng nó thật khôn ngoan, bắt nó cung cấp thật nhiều kiến thức hữu íc

h cho mình. Hãy ngắm nhìn thế giới bên ngoài thật nhiều thay vì dán mắt vào một cái “hộp thông minh”

- Chế độ ăn uống

Cuộc sống hiện đại giúp chúng ta tiếp xúc với mọi loại sơn hào hải vị. Nhưng biết xây dựng một chế độ dinh dưỡng lành mạnh thì không phải ai cũng có thể. Lời khuyên của tôi là: Cố gắng đừng bỏ bữa và uống nước lọc nhiều lên! Còn muốn healthy hơn nữa thì lên google để tìm kiếm thông tin đi, lên youtube để xem các chuyên gia dĩnh dưỡng hướng dẫn đi!

- Tập thể dục

Sáng sớm tập thể dục hoặc đơn giản là vận động 1 chút sẽ khiến cơ thể hưng phấn, tinh thần thoải mái, năng lượng đỉnh cao và bạn tin tôi đi, ngày hôm ấy bạn làm việc cực kỳ hiệu quả. Thậm chí hiệu suất công việc có thể tăng 150% chỉ nhờ việc tập thể dục thôi đó.

2. Sức khỏe tinh thần

- Tôi làm việc một ngày 10-12h, thậm chí là 13h - 14h ở giai đoạn đầu thành lập công ty, nhưng tôi luôn dành ra 30ph mỗi ngày để tập thể dục hoặc cuối tuần thì có 1-2h để đọc sách. Điều ấy giúp tôi thư giãn, lấy lại năng lượng sau những giây phút vùi đầu vào công việc. Thế nên dù bạn có làm gì, có áp lực ra sao, hãy dành 1 khoảng thời gian trong ngày để giải trí, làm mới bản thân nhé!

3. Giáo dục

Nhiều người nghĩ sau khi rời khỏi trường đại học là kết thúc việc học. Bạn à, học là câu chuyện cả đời!

Mỗi ngày hãy cố gắng đọc vài trang sách, học những kiến thức mới có trên mạng xã hội. Đọc gì cũng được, học gì cũng được! Miễn sao bạn phải vận động não. Đừng để não mình rơi vào trạng thái lười tư duy, về sau khổ lắm!

4. Phát triển cá nhân

Phát triển cá nhân bao gồm những kỹ năng và thái độ sống của bạn.

Trên thế giới này, kỹ năng không bao giờ thiếu, bạn đừng bao giờ cho rằng mình đã quá đủ kỹ năng để không phải học nữa.

Hơn nữa, kỹ năng và thái độ sống là thứ nên trau dồi mỗi ngày, nếu không nó sẽ mất đi!

Bạn có thể chia kỹ năng thành các nhóm và có kế hoạch rèn luyện nó, ví dụ:

- Kỹ năng làm việc: kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng teamwork, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng tin học, kỹ năng thỏa thuận lương,..

- Kỹ năng giao tiếp: kỹ năng mở đầu câu chuyện, kỹ năng duy trì và phát triển câu chuyện, kỹ năng nói cảm ơn và xin lỗi, kỹ năng từ chối mà không khiến người khác tổn thương,...

- Kỹ năng sống: kỹ năng vượt qua khó khăn, kỹ năng sử dụng tiền, kỹ năng sinh tồn,...

- Kỹ năng thuộc về sở thích: kỹ năng sửa xe, sửa các đồ vật trong nhà, kỹ năng bếp núc...

- Kỹ năng khác: Đó là những kỹ năng nhỏ và chi tiết hơn - nó không phải là kỹ năng chung mà ai cũng nên cần, nhưng nếu bạn có thì có thể bạn sẽ trở nên đặc biệt và thu hút hơn trong nhiều tình huống cụ thể!

5. Môi trường sống

Chúng ta vẫn hay nghĩ rằng đầu tư cho bản thân là chỉ đầu tư vào mình, nhưng không, hãy đầu tư cả vào môi trường sống xung quanh vì nó quyết định chất lượng sống của bạn.

Hãy làm những việc nhỏ nhất để môi trường bớt ô nhiễm hơn, như giảm sử dụng nhựa một lần, túi nilon một lần, tăng sử dụng phương tiện công cộng nếu có thể.

Hãy lựa chọn đầu tư vào những món đồ có thể sử dụng lâu dài. Một món đồ có thể đắt tiền, nhưng nếu nó có thể sử dụng trong một thời gian dài thì còn hơn món đồ rẻ mà thời gian sử dụng quá ngắn, rồi chúng ta phải thải nó ra ngoài!

MUỐN KIẾM NHIỀU TIỀN THÌ PHẢI GIỎI CÁI GÌ?

 

MUỐN KIẾM NHIỀU TIỀN THÌ PHẢI GIỎI CÁI GÌ?

1. Phải giỏi chuyên môn, nếu kinh doanh thì sản phẩm phải chất lượng

Không ai muốn tới phòng mạch của bác sĩ chuyên môn kém.

Không ai muốn gửi gắm con cái tới lớp học của giáo viên chuyên môn kém.

Ngược lại, mỗi khi đổ bệnh chúng ta thường tìm tới phòng khám của bác sĩ có tiếng, đầu ngành, trưởng khoa. Mỗi khi gửi gắm con theo học, bạn thường tìm tới những thầy, cô giáo kỳ cựu và danh tiếng nhất.

Nếu kinh doanh bằng chuyên môn. Dĩ nhiên chuyên môn của bạn phải tốt hoặc xuất sắc.

Trong khi đó nếu kinh doanh sản phẩm thì sản phẩm của bạn phải chất lượng cao. Hãy nhìn người ta xếp hàng khi iPhone ra mắt. Hãy nhìn những người đi xe Đức là không bao giờ quay trở lại xe Nhật, Hàn. Hãy nhìn những chiếc đồng hồ Rolex, một khi mua một chiếc là bạn sẽ mua tiếp chiếc thứ 2.

Dĩ nhiên, bạn vẫn có thể kiếm tiền bằng cách bán sản phẩm rẻ mạt với số lượng lớn. Tuy nhiên khách hàng không bao giờ tìm tới sản phẩm "cùi bắp" của bạn lần thứ 2 cả. Trong khi với sản phẩm chất lượng thì họ cứ bán quanh năm, ngày qua ngày, tháng qua tháng.

Nên nhớ, nếu kinh doanh bằng chuyên môn thì chuyên môn của bạn phải giỏi. Nếu kinh doanh sản phẩm thì sản phẩm của bạn phải chất lượng.

2. Phải giỏi tư duy hệ thống, tư duy chuỗi

Tư duy hệ thống là tư duy của những người muốn nhân bản số tiền mình kiếm được lên gấp nhiều lần.

Chẳng hạn khi đồng nghiệp hài lòng với việc bán được 1 hợp đồng là bạn đang nghĩ cách bán được 100 hợp đồng rồi.

Khi đồng nghiệp bán được 1 chiếc xe là bạn đang nghĩ cách bán được 100 chiếc xe rồi.

Nếu bạn kiếm tiền theo dạng đếm cua trong lỗ, thì là tư duy bán thời gian. Điều này mâu thuẫn nặng nề với tư duy hệ thống, tư duy chuỗi có thể mang tới lợi nhuận và phát tài.

Cùng một công sức như vậy, tôi muốn bán hàng cho 100 người chứ không phải 1 người.

Cùng một thời gian như vậy, tôi muốn kiếm tiền từ 100 người chứ không phải 1 người.

Đó là tư duy hệ thống, tư duy chuỗi mà bạn cần phải trang bị nếu muốn kiếm được thật nhiều tiền.

3. Phải giỏi bán hàng, marketing

Khách hàng cũng như người bình thường thôi, rất muôn hình vạn trạng. Có người thì dễ thương, lịch sự, thân thiện. Có người thì khó chịu, thất thường đến mức "muốn đốt vía cho xong".

Tuy nhiên nếu bạn cãi nhau tay đôi hay chửi bới khách hàng, đó là khi kỹ năng bán hàng của bạn còn non nớt.

Với marketing thì cũng không có gì khác. Muốn bán được hàng thì bạn phải có thông điệp. Bạn sẽ gửi thông điệp tới ai? Những người khách thân quen, những người khách đang chuẩn bị mua hàng, rồi những người khách chưa bao giờ nghĩ tới việc mua hàng?

Giỏi bán hàng và giỏi marketing là 2 yếu tố bắt buộc để kiếm được thật nhiều tiền. Nếu không giỏi 2 thứ này, bạn vẫn có thể kiếm được tiền, nhưng số tiền kiếm được sẽ chẳng đáng là bao.

4. Phải giỏi nói hoặc viết

Cuối cùng đó là khả năng giao tiếp của bạn. Nếu gặp khách hàng ngoài đời bạn phải biết cách giao tiếp. Giao tiếp sao để khách hàng thích mình, muốn ký hợp đồng với mình.

Trong khi nếu làm online, bạn càng phải giỏi việc kết nối và truyền tải thông điệp nhiều hơn.

Bán hàng trên website hay Facebook là một ví dụ. Muốn bán được hàng thì bạn phải viết giỏi. Viết sao người khác hứng thú với sản phẩm của bạn. Viết sao để người khác thôi thúc mua sản phẩm của bạn.

Trong khi với những kênh khác như Youtube thì bạn phải nói giỏi. Nói sao để người khác muốn nghe mình nói. Nói sao để truyền tải được thông điệp mình muốn tới khách hàng.

Giỏi nói hoặc giỏi viết là 2 yếu tố bắt buộc để kiếm được nhiều tiền. Nếu bạn không giỏi 2 kỹ năng này, bắt buộc bạn phải rèn luyện, hoặc sẽ phải chi ra rất nhiều tiền để người khác nói thay và viết thay cho bạn.

Kết luận

Đến giờ bạn đã biết mình phải giỏi cái gì để kiếm được nhiều tiền rồi đúng không? Tất nhiên những thứ tôi kể trên không dễ gì để đạt được. Nếu dễ thì có lẽ ai cũng trở thành triệu phú, tỷ phú hết rồi. Thế nên bạn phải học hỏi, trau dồi từng ngày để nâng cao trình độ hiểu biết, mở rộng kỹ năng và biến bản thân thành người giỏi nhất.

#quantriexcel

20 MẸO “CỨU RỖI” CUỘC SỐNG GIÚP BẠN TỐT HƠN MỖI NGÀY

 

Khi có hàng tấn thời gian rảnh, tốt nhất là bạn nên đi thư giãn hay đi chơi xả stress, hoặc đơn giản chỉ là dành thời gian cho người bạn yêu quý. Nhưng nếu chỉ rảnh tí ti thôi – có thể là 5 hay 10 phút – thì bạn không đủ thời gian để tận hưởng các thú vui kia đâu.

Hãy để khoảng thời gian ít ỏi kia phát huy tác dụng của nó

Không ai là giống ai cả, thế nên cách tốt nhất để sử dụng thời gian rảnh thực sự phụ thuộc vào bản thân, phong cách làm việc và những gì bạn ghi trong to-do list. Có một danh sách công việc như dưới đây thực sự rất tiện cho bạn khi có thể nhanh chóng bắt tay vào làm ngay khi có thời gian rảnh. Hãy sử dụng danh sách sau để lên ý tưởng cho những gì bạn cần làm trong một khoảng thời gian ngắn.

1. Tệp lưu giữ các bài đọc. Sưu tập các bài báo hay trên tạp chí, hoặc in ra hay đánh dấu các bài báo trên mạng, và sau đó đặt chúng vào “Tệp Bài đọc”. Giữ tệp ấy ở máy tính (hay bookmark) giúp bạn đọc nhanh ngay tại bàn làm việc (hoặc có thể là ngay trên đường đi nếu bạn có laptop).

2. Dọn dẹp hộp thư. Bạn sắp họp trong 5 phút nữa sao? Hãy dùng chút ít thời gian đó để dọn dẹp thư từ của bạn trên mạng lẫn ngoài đời. Nếu có quá nhiều thư thì bạn phải nhanh tay lên, bạn có thể chẳng làm xong công việc gì cả, nhưng thực sự rất hữu ích khi cắt giảm một núi thư từ như thế. Và việc làm hộp thư thoáng đãng hơn thực là một cảm giác tuyệt vời.

3. Gọi điện thoại. Hãy liệt kê danh sách các cuộc gọi bạn cần thực hiện và mang chúng theo bên mình. Bất kỳ lúc nào ở bàn làm việc hay đang lái xe, bạn đều có thể gọi một vài cuộc trong danh sách trong một khoảng thời gian ngắn ngủi.

4. Kiếm tiền. Đây là cách mà tôi thích nhất khi tận dụng khoảng thời gian của mình. Tôi có một danh sách các bài viết cần thực hiện, và khi có vài vút rảnh rỗi, tôi có thể nhanh chóng viết ngay nửa bài báo. Nếu tận dụng nhiều khoảng thời gian ngắn ngủi như vậy, bạn có thể tích cóp một khoản kha khá thu nhập ngoài luồng đấy. Hãy tìm cách kiếm lời từ kỹ năng của bạn, hãy sắp xếp công việc để bạn có thể giải quyết nhanh chóng – chia nhỏ các phần công việc ra, và từ từ hoàn thành nó trong các khoảng thời gian rảnh ít ỏi của mình.

5. Thu xếp ngăn nắp. Không ai thích làm điều này cả. Nếu bạn đang ở thế thượng phong trong công việc, bạn thường sắp xếp đồ đạc của mình rất ngăn nắp. Nhưng nếu bạn bận tối tăm mặt mũi, có thể tài liệu hay hồ sơ bày bừa xung quanh sẽ chất đống nơi bạn làm việc. Hoặc có thể bạn chỉ đang có một đống thứ cần sắp xếp thôi. Cứ dọn dẹp dần đống đồ của bạn mỗi khi có ít thời gian rảnh, rồi bạn sẽ sớm có một hệ thống sắp xếp tài liệu thật khoa học.

6. Kết nối với mọi người. Chỉ có 2 phút thôi sao? Hãy bắn một tin nhắn ngắn gọn đến đồng nghiệp của mình, dù chỉ là vài phút nói chuyện ngắn ngủi hay gửi email đến bạn bè tiếp tục câu chuyện dở dang của mình. Hay gửi một câu hỏi ngắn đến họ và đối thoại về nó sau.

7. Xóa feed. Nếu hộp thư của tôi đã dọn xong rồi và vẫn còn chút thời gian rảnh, tôi sẽ lên tài khoản Google Reader của mình và giải quyết phản hồi từ người đọc.

8. Lên mục tiêu cho bản thân. Dành ra 10 phút để suy nghĩ về mục tiêu cá nhân và cả sự nghiệp của bạn. Nếu bạn không có danh sách cho mục tiêu của mình thì hãy lập ra đi. Còn nếu đã liệt kê mục tiêu của mình rồi, hãy kiểm tra chúng lại lần nữa. Viết ra kế hoạch các việc cần làm trong vài tuần tới để làm các mục tiêu có khả năng hiện thực hóa hơn. Hành động bạn phải thực hiện ngày hôm nay là gì? Bạn càng tập trung vào mục tiêu  và xem xét chúng kỹ càng, bạn sẽ càng tiến gần với nó hơn.

9. Cập nhật tình hình tài chính. Nhiều người không biết luồng chi của họ hiện thời ra sao, dù là trong việc trả tiền hóa đơn (họ không có thời gian), hay trong giao dịch trên các phần mềm tài chính, hay chuyển tiền trong ngân phiếu, hay kiểm tra lại ngân sách của mình. Tất cả những điều trên chỉ tốn khoảng 5-10 phút để thực hiện thôi.

10 Nghĩ ra hàng đống ý tưởng. Đây là cách yêu thích khác của tôi nếu chỉ có 5 phút – tôi sẽ lấy cuốn sổ tay bỏ túi ra, và lên thật nhiều ý tưởng cho dự án hay bài báo tương lai. Dù là trong công việc hay đời sống cá nhân, bạn đều có thể sử dụng các ý tưởng mình đã nghĩ ra. Và điều này chẳng tốn thời gian chút nào.

11. Dọn dẹp bàn làm việc của bạn. Cũng gần giống như mẹo sắp xếp ngăn nắp đã đề cập ở trên, những mẹo này áp dụng với những thứ bỏ đi trên bàn, hoặc là khu vực xung quanh bàn làm việc của bạn. Bỏ rác vào thùng, hồ sơ vào bìa, chỗ nào ra chỗ đó. Một cái bàn sạch sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, và cũng khiến bạn hài lòng lắm đấy.

12. Tập thể dục. Không đủ thời gian để tập thể dục sao? Chỉ cần 10 phút cũng đủ để bạn chống đẩy và gập bụng rồi. Làm khoảng 2-3 lần một ngày thôi và bạn sẽ có một thân hình cân đối tuyệt đẹp.

13. Đi dạo. Đây lại là một hình thức tập thể dục khác mà không tốn nhiều thời gian, và bạn có thể làm việc này bất cứ nơi đâu – nhưng quan trọng hơn cả, đây là cách làm rất tốt để các bạn giãn cơ chân ra khi ngồi làm việc quá lâu, và nó còn giúp bạn thúc đẩy trí sáng tạo của mình. Nếu bạn đang bí ý tưởng, đi bộ là cách rất tốt để gỡ rối cho bạn.

14. Làm những việc phải làm. Mang theo bên mình một danh sách ghi những thứ mà bạn vẫn đang chờ đợi để thực hiện. Trả lời cuộc gọi, email, giấy nhớ – bất kỳ điều gì người khác nợ bạn, hãy bỏ vào trong cái danh sách đó. Khi có khoảng 10 phút rảnh rỗi, hãy làm những gì bạn phải làm.

15. Ngồi thiền. Bạn không nhất thiết phải có thảm yoga để làm việc này, cứ ngồi thiền ở ngay tại bàn cũng được. Điều bạn cần là tập trung vào cách điều hòa hơi thở. Chỉ cần 5-10 phút ngồi thiền (hoặc chỉ cần ngủ một ít cũng được) có thể làm bạn cực kỳ sảng khoái.

16. Nghiên cứu. Đây là một nhiệm vụ rất khó khăn đối với tôi. Vì vậy tôi cố gắng hoàn thành từng phần nhỏ một. Nếu tôi chỉ có một vài phút thôi, tôi sẽ làm một bài nghiên cứu ngắn ngủi ghi một vài thông tin lên giấy nhớ. Cứ làm một vài lần như thế là tôi xong!

17. Ghi ra một đề cương. Gần như là lên ý tưởng, nhưng lại chú trọng hình thức hơn. Tôi thích làm một đề cương khi phải đụng đến một bài báo, báo cáo hay dự án phức tạp nào đó, nó giúp tôi đẩy nhanh tiến độ khi bắt tay vào viết bài. Và điều này chỉ tốn có một vài phút thôi.

18. Chuẩn bị mọi thứ. Phác thảo hướng đi là một trong những cách để chuẩn bị cho những công việc lâu dài, nhưng vẫn còn rất nhiều cách thức khác nhau giúp bạn chuẩn bị cho các nhiệm vụ tiếp theo của mình. Có thể bạn không có nhiều thời gian để thực sự bắt đầu công việc của mình ngay bây giờ, nhưng sau khi bạn kết thúc cuộc họp hay bữa trưa của mình, bạn có thể bắt đầu ngay công việc của mình khi mọi thứ đều đã được chuẩn bị xong.

19. Hãy đi sớm. Có một ít thời gian rảnh trước cuộc họp ư? Hãy đến phòng họp sớm hơn bình thường. Bạn có thể cảm thấy thật kỳ cục khi ngồi đó một mình, nhưng thực ra thì người ta tôn trọng những người đến sớm hơn. Thế vẫn còn tốt hơn là đi trễ (trừ khi bạn đang cố tỏ ra uy quyền hay gì đó, nhưng điều đó không đáng được tôn trọng đâu nhé).

20. Cập nhật bản ghi chép. Nếu bạn đang ghi chép về bất kỳ thứ gì, thì hãy tranh thủ vài phút rảnh rỗi để cập nhật chúng. Thực ra thì thời gian lý tưởng nhất để viết tiếp bản ghi chép là sau khi bạn tham gia hoạt động gì đó (tập thể dục, ăn uống, hay sửa một thứ máy móc nào đó), nhưng nếu không đủ thời gian để thực hiện, khoảng thời gian 5 phút bạn được nghỉ cũng đủ tốt rồi.

Nguồn: Nguyễn Thị Minh Tâm/ Ielts planet

Ảnh: Behance

Lưu ý, đây là bài viết khá dài. Nếu bạn thực sự muốn thay đổi để bản thân tốt hơn... HÃY ĐỌC. Còn không, XIN MỜI BỎ QUA!

 

Lưu ý, đây là bài viết khá dài. Nếu bạn thực sự muốn thay đổi để bản thân tốt hơn... HÃY ĐỌC. Còn không, XIN MỜI BỎ QUA!

Khi tôi đi làm, tôi luôn tự hỏi mình một câu thế này: "Mày làm việc này thì có học được cái gì mới không?" "Hôm nay mày sẽ giải quyết thêm được việc gì?". Xa hơn, tôi hỏi mình "Tháng tới, năm tới mày sẽ phát triển đến mức nào?"

Tôi sợ nhất một công việc dậm chân tại chỗ, sáng xách túi ra khỏi cửa, ngồi đồng 8 tiếng, làm cho xong việc và trở về nhà theo kiểu thoát khỏi ngục tù. Đó không phải là thứ tôi lựa chọn (tất nhiên, thời buổi khó khăn như hiện tại, có được việc làm, nuôi nổi bản thân và chút ít đóng góp cho gia đình thì bạn là người quá may mắn) - có thể là tôi quá tham lam, vừa muốn một công việc mình thích, lại vừa muốn có tiền (vâng, mục đích tối cao của việc đi làm).

Nhưng bản thân tôi không chấp nhận việc hy sinh tất cả chỉ để kiếm tiền. Tôi muốn mình hoàn thiện hơn, đó là mong ước lớn nhất của bản thân. Tôi nghĩ rằng khi tôi hoàn thiện các kỹ năng của mình, thì tiền sẽ tự tìm đến sau đó. Cho nên tôi nghĩ đi làm cũng giống như đi học vậy. Mỗi ngày tôi sẽ cố gắng tìm ra một "mục đích" để làm và học hỏi ngày hôm đó, để duy trì cái say mê công việc. Tôi sợ mình bị ì nếu ngồi lâu quá, làm một công việc nhàm chán ngày này qua ngày khác rồi đâm ra khó tính cáu bẳn. Tôi sợ nhất và ám ảnh nhất về việc này.

Tôi đã gặp không ít người trẻ, như tôi, giỏi hơn tôi rất nhiều, nhưng họ bị nhét vào những công việc nhạt nhẽo, rồi chào buổi sáng bằng những cái ngáp, dăm cốc cà phê nguội, họ mất hết động lực để phấn đấu, phát triển. Trước đó họ từng nói với tôi: "Tao sẽ học thêm cái này, cái kia, dành tiền đi chỗ này, chỗ khác" nhưng rồi với cái nhịp đều đều lặp lại ngày này qua ngày khác, họ dần cũng chỉ như một cái bóng, chờ tiếng chuông reo báo hết giờ rồi về nhà, vạ vật vài vại bia, ăn bát cơm, lướt nét vài thông tin vô bổ rồi lại nằm ngủ. Họ không còn kể về những ước mơ vẫn cháy trong họ như trước nữa, thay vào đó, họ lo lắng về biên chế, đấu đá, cắt giảm ngân sách, xã hội thời cuộc rồi dần bất mãn với cuộc sống họ hiện có bây giờ.

Đó có lẽ là cái hoảng loạn tuổi hai mươi như tôi đọc ở đâu đó, tự nhiên dừng lại, ngơ ngác nhìn quanh, ko biết mình ở đâu, muốn gì, đi tiếp thế nào. Tôi đã từng như vậy, khoảng thời gian thất nghiệp gia đình nuôi cơm, trợ cấp - tôi thấm thía điều đó. Có những ngày tôi ngủ đến hết trưa, ăn vội một bữa ngoài đường, tạt ra làm cốc cà phê trên phố, đợi các anh em đến rồi đánh bi a đến tối mới mò về ăn bữa cơm qua loa cũng gia đình, ngày này qua ngày khác. Tôi nghĩ ra các thú tiêu khiển, các việc tiêu tiền, để cho mình cảm thấy bận rộn, và "đang sống" - mâu thuẫn ở chỗ tôi không làm ra tiền, không kiếm được tiền lúc ấy. Nếu không có chút ít bản lĩnh, tôi dám chắc tôi đã đánh mất mình vào những việc không hay trong những giây phút như vậy chỉ để có tiền tiêu, để say, để quên.

Nhưng có lẽ phải rất cảm ơn khoảng thời gian "mất phương hướng" đó, gia đình tôi nữa, những người chưa bao giờ đánh mất lòng tin vào tôi trong những khúc quanh của cuộc đời. Tôi quyết định thông báo việc mình thất nghiệp chứ chẳng giấu diếm lấp liếm nó nữa - tôi tự bảo mình phải nhìn thẳng vào vấn đề, rồi giải quyết nó, chứ đừng giả vờ như vấn đề ấy ko tồn tại, và có "phép màu" nào đó sẽ xảy ra với tôi.

Chẳng có cái phép màu nào cả, phải tự bản thân đối diện và giải quyết vấn đề của chính mình. Quay cuồng với nó, bấu víu với những mối quan hệ, những cuộc điện thoại, rồi hàng giờ sửa CV, tìm những việc trên mạng rồi apply liên tục. Đúng vậy, khi bạn toàn tâm toàn ý vào một việc, kiểu gì cũng có đường để giải quyết - và đó mới thực sự là Phép Màu, do chính bạn mang lại cho bản thân.

Rồi cứ thế công việc cứ nối tiếp nhau tìm đến, một người anh giúp đỡ tôi, một người chị cần tìm người viết bài, tôi thoát ra được cái mông lung như đã nói ở phía trên. Nhưng do còn ám ảnh bởi chuỗi ngày thất nghiệp, tôi tự dặn lòng phải hoàn thiện hơn nữa, làm tốt hơn nữa. Tôi không ngại giả làm nhân viên bảo hiểm gọi điện vào số đối tác để kiểm tra thái độ rồi dò hỏi các thông tin, tôi chẳng ngại ngày biên mấy chục cái thư rồi đi chào từng khách hàng, chẳng ngán cái việc giữa trưa nắng gắt nhất có người gọi, có cơ hội, tôi nhảy ngay lên xe, bỏ cơm bỏ thời gian để đến với khách, chăm sóc nâng niu các mối quan hệ để khi cần có thể liên kết được lại với họ.

May mắn là sách giúp tôi thăng bằng lại rất nhiều trong những lúc khủng hoảng, tôi tìm đến sách, một nơi im lặng và tìm lại đam mê. Vừa khéo là hiện tại tôi được làm việc nhiều hơn với chúng, một công việc thêm nếm, nhưng đầy hạnh phúc. May mắn như tôi nói với các bạn của tôi, vì đó là việc tôi rất thích, được đọc và viết những cảm nghĩ của mình, được gặp những người cũng chung niềm đam mê như tôi, và biến nhiều nhiều dự định dở dang thành hiện thực.

Hiện tại, khi viết những dòng chữ này chia sẻ với mọi người ngày đầu tuần, tôi biết ơn cuộc sống và những bài học được ban tặng. Tôi thấy mình luôn là một người may mắn, gặp nhiều người tốt và cơ hội lớn. Và vì sợ thất nghiệp (luôn là vậy), nên tôi hay lảm nhảm mình phải chuyên nghiệp hơn nữa, nếu như tôi ngu dốt hơn người ta, thì tôi phải cố thêm gấp đôi gấp ba để bù lại cái thiếu hụt đó. Đặt cho mình nhiều mục tiêu mới phía trước để ép mình phải cố gắng, đặt ra các deadline chứ ko phải là timeline nữa để không được chây ỳ. Thành ra tôi bây giờ sinh ra cái tính cầu toàn đáng ghét, việc nào cũng muốn phải hoàn thành, và thực hiện nó tận tâm nhất có thể, có lẽ vì thế mà hiện giờ tôi Stress còn nhiều hơn thời gian trước, nhưng thôi, đó vẫn là cái Stress dễ chịu.

Chưa biết rồi mai này thế nào, tôi có thêm thắt được cái gì mới không, nhưng nếu để dừng lại ngó quanh một lần nữa vào lúc này, tôi biết mình phải làm gì, đi từ đâu, hoàn thiện thêm phần nào trong những thiếu hụt mà bản thân đang gặp. Tôi cũng nhìn ra tôi của 1 tháng tới, 3 tháng tiếp theo, và mục đích của 1 năm trước mắt là gì.

Tôi mong cho các bạn tìm được mục đích của những việc mình làm hiện giờ, và sức khỏe để thực hiện chúng. Hãy chăm chỉ, hãy dậy sớm hơn, ăn sáng đầy đủ, làm cho mình bận rộn nhất có thể! Hãy sống. Hãy đối diện với vấn đề của bản thân, nhìn thẳng vào nó, tôi tin rằng bạn sẽ có cách giải quyết, và tìm được một con đường cho riêng mình, dù ngắn hay dài để đi tới thành công.

Ngày hôm qua có một người chia sẻ trên tường của tôi đoạn viết này:
“Mới đây tôi quên mật khẩu Email. Câu hỏi bảo mật của tôi (đặt từ nhiều năm trước) là: “Lúc lớn lên bạn muốn trở thành ai?”. Tôi không thể nhớ nổi câu trả lời ban đầu của tôi…
Tôi tự hỏi là không biết bao nhiêu người đã lạc đường? Và họ có bao giờ tìm lại được ước mơ của mình không?”

#quantriexcel